Bem-vindo ao guia de uso do nosso sistema de Ponto de Venda (PDV), projetado especialmente para donos de loja que desejam otimizar o controle de caixa e de estoque. Este guia detalha passo a passo como utilizar todas as funcionalidades do nosso sistema para melhorar a gestão do seu negócio.
1. Introdução ao Sistema PDV
Nosso sistema PDV é uma solução completa que ajuda você a gerenciar suas vendas, controlar o estoque e monitorar o caixa de forma eficiente. Ele é intuitivo e fácil de usar, garantindo que você possa focar no que realmente importa: atender bem seus clientes.
2. Instalação e Configuração Inicial
Passo 1: Instalação
- Faça o download do software através do link fornecido após a compra aqui neste link.
- Siga o assistente de instalação, aceitando os termos e condições.
- Escolha o diretório de instalação e clique em “Instalar”.
Passo 2: Configuração Inicial
- Abra o sistema PDV após a instalação.
- Insira suas credenciais fornecidas durante a compra.
- Complete o assistente de configuração inicial, inserindo informações sobre sua loja (nome, endereço, contato, etc.).
- Configure o sistema inserindo a licença de uso.
3. Cadastro de Produtos e Estoque
Passo 1: Adicionar Produtos
- Acesse o menu “Produtos”.
- Clique em “Adicionar Produto”.
- Preencha as informações do produto: nome, código de barras, descrição, preço de venda e custo.
- Selecione a categoria e subcategoria, se aplicável.
- Clique em “Salvar”.
Passo 2: Gerenciar Estoque
- No menu “Estoque”, selecione “Entrada de Estoque”.
- Escolha o produto e insira a quantidade recebida.
- Clique em “Adicionar ao Estoque”.
4. Controle de Caixa
Abertura de Caixa
- Acesse o menu “Caixa”.
- Clique em “Abrir Caixa”.
- Insira o valor inicial do caixa.
- Confirme a abertura do caixa.
Registro de Vendas
- No menu “Venda”, escaneie o código de barras do produto ou digite o código manualmente.
- Verifique os detalhes da venda e adicione ao carrinho.
- Selecione a forma de pagamento e finalize a venda.
- O sistema imprimirá um recibo e registrará a venda automaticamente.
Fechamento de Caixa
- Acesse o menu “Caixa” e clique em “Fechar Caixa”.
- Revise o resumo do caixa, incluindo vendas, entradas e saídas.
- Insira o valor contado no caixa.
- Clique em “Fechar Caixa” e imprima o relatório de fechamento.
5. Relatórios e Análises
Relatórios de Vendas
- Vá ao menu “Relatórios”.
- Selecione “Relatório de Vendas”.
- Escolha o período desejado (diário, semanal, mensal).
- Visualize e exporte o relatório em PDF ou Excel.
Relatórios de Estoque
- No menu “Relatórios”, selecione “Relatório de Estoque”.
- Veja o status atual do estoque, produtos com baixo estoque e histórico de movimentações.
- Exporte o relatório conforme necessário.
6. Dicas para Otimizar o Controle de Caixa e Estoque
- Controle de Caixa
- Verifique diariamente as discrepâncias entre o valor registrado e o valor contado.
- Utilize o recurso de “Fechamento Parcial” para monitorar o caixa durante o dia.
- Controle de Estoque
- Faça auditorias regulares no estoque para evitar discrepâncias.
- Use códigos de barras para agilizar a entrada e saída de produtos.
- Configure alertas para produtos com baixo estoque para evitar rupturas.
7. Suporte e Treinamento
Suporte Técnico
- Entre em contato com nosso suporte 24/7 através do telefone 21995011461 ou e-mail comercial@smartwebinfo.com.br .
- Acesse a base de conhecimento e tutoriais em vídeo no nosso canal do youtube.com/@smartwebinformatica .
Treinamento
- Participe de nossos webinars semanais sobre como tirar o máximo proveito do sistema PDV.
- Agende treinamentos personalizados para sua equipe através do nosso portal de suporte.
Esperamos que este guia ajude você a utilizar plenamente nosso sistema PDV. Para qualquer dúvida ou assistência adicional, nossa equipe de suporte está sempre à disposição.
Obrigado por escolher a gente!