Você sabia que precisa ter uma relação melhor com seu contador?
Você provavelmente já se sentiu insatisfeito com seu escritório de contabilidade, não é? Às vezes a comunicação não é tão objetiva, a maneira como as demandas são tratadas não funciona, por vezes a obtenção de respostas simples deixa a desejar e o Contador parece estar “apenas enviando as guias para você pagar” ou então a contabilidade da empresa parece simples demais em comparação ao valor que você paga mensalmente, certo? Talvez esteja faltando somente um ajuste na comunicação e tudo se normalizará. Vamos ver se é isso? Neste post vou te explicar algumas coisinhas que seu escritório de contabilidade pode fazer por sua empresa. Mas antes de tudo precisamos ter claro o que são: preço, valor e custo: 1. Preço é uma quantia que pagamos por algo, um montante calculado com base no quanto custou colocar à disposição de alguém um produto ou um serviço, mais o lucro desejado. Por exemplo: uma refeição que tem o preço de venda de R$ 20,00 teve este preço calculado levando em consideração o aluguel, a água, os ingredientes, a mão-de-obra, os impostos e o lucro desejado. 2. Valor é a percepção que temos ao pagar um determinado preço por algo. Por exemplo: ao pensar em comprar um Fusca ano 1963, pode parecer impensável pagar US$ 126.500. Mas se este Fusca for o Herbie, parece sensato para um grande fã e admirador pagar este preço. 3. Custo é o que você paga para colocar algo à disposição de alguém. No exemplo do preço acima, imagine que dos R$ 20,00 cobrados pela refeição, R$ 17,00 são gastos como os mencionados (aluguel, água, ingredientes, mão-de-obra, impostos, locomoção, etc). Depois de explicada esta diferença, vamos às 5 coisas que seu escritório pode fazer: 1. Reduzir legalmente os impostos pagos por sua empresa: quem não quer pagar menos impostos, não é mesmo? Mas se não for feito dentro do que determina a legislação, pode ser o início da ruína de uma empresa. Por que? Um dos únicos credores de uma empresa que pode ir até às últimas consequências para receber o que lhe é devido é o Governo. Você sabia que muitos negócios perdem muito dinheiro com impostos pagos indevidamente somente pelo fato de que eles não têm um sistema bem parametrizado para emissão de notas, por exemplo? Envolva seu Contador nestas tarefas, ouça o que ele tem a apresentar como solução para sua empresa e reduza seus impostos, sem sofrer no futuro. 2. Ajudar a ter todos os dados financeiros do seu negócio: você já pensou o que tem de diferença entre um pequeno empreendimento e grandes multinacionais? Talvez a maior diferença está nos controles gerenciais. Uma empresa com diversas filiais mundo afora, com certeza terá muitos controles internos para que saiba em tempo real o que está acontecendo na filial X, localizada no interior de um país remoto. Já imaginou ter isso para sua pequena empresa? Saber exatamente o estoque, a previsão de saída e entrada de recursos financeiros para os próximos 30 dias, se vai faltar dinheiro ou não, entre tantas outras variáveis que podem definir os rumos do negócio? E mais do que isso: tudo isso de forma automatizada, prática, rápida, sem a necessidade de ter que dedicar horas a fio para isso (o que seria obviamente impossível em uma pequena empresa). Isso é possível e seu escritório de contabilidade, graças a parcerias com softwares especializados, pode te ajudar a colocar em prática. 3. Garantir participação de sua empresa em uma licitação ou concorrência sem dor de cabeça: o escritório de contabilidade cuida das declarações da sua empresa, faz a ponte entre as informações geradas no seu negócio e os Governos Federal, Estadual e Municipal. Como estas informações têm prazos e seu escritório de contabilidade controla tudo para que estes prazos não sejam perdidos e, além disso, mensalmente verifica se tem pendências na sua empresa, a fim de evitar acúmulo de débitos tributários, periodicamente o escritório também valida todas as certidões negativas de débitos da empresa. Com as certidões da empresa em dia e com tudo correto, na hora que surge a oportunidade de participar de uma licitação em algum órgão público ou concorrência em uma multinacional, por exemplo, sua empresa não terá problemas em vencer o processo. Já imaginou vencer o processo de concorrência e depois não poder vender seu produto ou prestar o serviço porque a empresa está irregular? Tudo menos isso, não é mesmo? 4. Organizar a documentação de sua empresa de forma eficiente: pilhas de papel, caixas e mais caixas, um arquivo imenso com algumas pessoas organizando diariamente os documentos… era assim um escritório de contabilidade, não é mesmo? Hoje em dia, devido às diversas inovações tecnológicas, o escritório de contabilidade é um espaço extremamente organizado, sem a necessidade de tantos documentos físicos. Como estes profissionais organizam tantos documentos que em outro momento existiam aos montes fisicamente, agora em arquivos digitais? Seu Contador pode ajudar (e muito!) sua empresa a organizar os processos internos e os documentos que são necessários guardar por um tempo. E se durante um processo trabalhista você não tiver provas em favor de sua empresa porque… perdeu? E se surgir uma lei ou alguma jurisprudência daqui 3 anos que os impostos pagos de uma determinada forma nos últimos 5 anos puder ser recuperado mas precisa ter os demonstrativos de cálculos e você não achar? 5. Modernizar sua empresa: um dos seus prestadores de serviços que mais lida com diversos tipos e tamanhos de empresas é seu Contador. Ele pode trazer muitas experiências de outros segmentos. Aliás, ele mesmo é um empreendedor, com dificuldades, ganhos, perdas, acertos, erros, igualzinho a você. Imagine trazer este conhecimento para seu negócio, em forma de consultoria! Transformar processos obsoletos, com perda de tempo e dinheiro, em operações saudáveis, estruturadas para seu negócio crescer e proporcionar resultados melhores, tudo isso é possível para seu escritório de contabilidade. Conclusão Provavelmente você leu alguma destas 5 coisas que seu escritório de contabilidade pode fazer que, na prática, não acontece. Mas isto pode ser uma oportunidade de otimizar os recursos e contar com a ajuda do …. Read More